+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инструкция по списанию испорченных бланков больничных листов

Документ утверждается должностным лицом должностными лицами или специально издаваемым документом п. Документы, используемые в организации, должны быть утверждены. Испорченные, утерянные и похищенные бланки больничных регистрируйте в книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности. В конце года информацию о таких бланках передайте в региональное отделение ФСС России. Испорченные бланки храните в течение трех лет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Больничный лист

Медицинские учреждения выдают больничные листы при наступлении у их пациентов временной нетрудоспособности. Поскольку данные документы являются бланками строгой отчетности, к порядку их получения и учету предъявляются особые требования.

В этой статье рассмотрим основные из них, которые следует учитывать медицинским учреждениям. Для осуществления медицинской деятельности учреждение здравоохранения должно иметь лицензию, которая предоставляется ему сроком на пять лет. В свою очередь, медицинская деятельность предусматривает выполнение работ услуг по оказанию доврачебной, амбулаторно-поликлинической, стационарной, высокотехнологичной, скорой и санаторно-курортной медицинской помощи.

Таким образом, медицинское учреждение должно обладать лицензией на проведение экспертизы временной нетрудоспособности, дающей ему право выдачи пациентам больным листков нетрудоспособности.

В этих целях медицинские учреждения должны иметь бланки листков нетрудоспособности. На ФСС возложена обязанность по изготовлению соответствующих бланков и обеспечению ими медицинских учреждений. Прежде чем указанные учреждения получат бланки, они поступают в региональные отделения Фонда, которые непосредственно обеспечивают ими медицинские учреждения.

Обеспечение листками нетрудоспособности производится на основании отчетов-заявок медицинских учреждений на получение бланков листков нетрудоспособности, составляемых и представляемых ими ежеквартально. Причем следует учитывать, что запас бланков листков нетрудоспособности не должен превышать квартальный запас потребности в них медицинских учреждений п.

Выдача региональным отделением ФСС бланков листков нетрудоспособности производится лицу, ответственному за их получение, хранение, выдачу, назначенному приказом руководителя медицинского учреждения, на основании доверенности, оформленной в установленном порядке, и сопровождается оформлением накладных в двух экземплярах. Один из них первый передается медицинской организации, второй остается в региональном отделении.

Транспортные расходы по доставке бланков в медицинское учреждение производятся за счет средств получателя. Как в региональном отделении Фонда, так и в медицинском учреждении должен быть организован строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности. Как указывалось выше, бланки листков нетрудоспособности являются бланками строгой отчетности, к которым предъявляются особые требования, в частности к условиям их хранения. Они должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками, опечатанных печатью.

На этом счете они учитываются в условной оценке 1 руб. Однако помимо такого учета медицинские учреждения обязаны вести еще и специальный учет, разработанный ФСС. Так, согласно п. Следует заметить, что все книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и содержать на последнем листе информацию о наименовании медицинского учреждения, количестве страниц, кроме того, заверены подписью руководителя и скреплены печатью.

В Книге получения бланков листков нетрудоспособности в хронологическом порядке фиксируются все поступления бланков от органа управления здравоохранения. В свою очередь, в Книге распределения бланков листков нетрудоспособности содержится следующая информация:.

Записи о сдаче врачом корешков бланков и получении им новых бланков вносятся в отдельные строчки Книги распределения бланков листков нетрудоспособности. Врачи либо другие работники медицинских учреждений выдают больным заполненные бланки листков нетрудоспособности, оставляя у себя их корешки, с помощью которых они отчитываются об использовании бланков перед тем, у кого они их получали.

При поступлении новых бланков указанные лица обязаны сдать корешки лицу, ответственному за их хранение. В учреждении здравоохранения корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в течение трех лет п. По мнению автора, все это время корешки нужно учитывать на забалансовых счетах как бланки строгой отчетности, в этих целях на забалансовом счете 03 следует ввести "аналитику".

После того как пройдет указанный срок, медицинское учреждение может уничтожить корешки. Данная операция оформляется Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

К сожалению, никто не застрахован от ошибок, поэтому не всегда врач либо другой работник может правильно заполнить больничный лист. В таком случае медработник должен выписать и заполнить новый бланк листка нетрудоспособности и выдать его больному. Испорченный бланк врач либо другой работник оставляет себе.

Затем он передает его ответственным за хранение лицам. У последних полученные испорченные бланки хранятся в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Так же как и корешки, испорченные бланки нужно хранить в течение трех лет и отражать на забалансовом учете в качестве бланков строгой отчетности.

После этого бланки можно уничтожить, эта операция оформляется Актом об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности.

Следует заметить, что как корешки, так и испорченные бланки листков нетрудоспособности по истечении срока хранения уничтожаются комиссией, специально созданной по приказу руководителя медицинского учреждения. Медицинское учреждение от регионального отделения ФСС в октябре г. Перед получением лечащие врачи сдали ответственному за получение, хранение и выдачу бланков лицу корешков листков нетрудоспособности. В конце декабря актом было оформлено списание корешков бланков листков нетрудоспособности и 10 испорченных бланков, у которых истек срок хранения.

Учетной политикой медицинского учреждения предусмотрен учет:. На забалансовом счете 03 по соответствующим аналитическим счетам движение бланков строгой отчетности будет выглядеть следующим образом:. Согласно п. Причем их представление не зависит от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков. С помощью отчета-заявки медицинская организация не только отчитывается об использованных бланках, но и заказывает новые. Помимо ежеквартальной отчетности медицинские учреждения ежегодно, до 1 февраля текущего года, представляют заявку на необходимое им количество бланков на следующий календарный год.

Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинского учреждения и заверяются печатью. За организацией экспертизы временной нетрудоспособности, рациональным расходованием средств государственного социального страхования на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам в лечебно-профилактических учреждениях осуществляется контроль.

Он может быть ведомственным и вневедомственным межведомственным. Ведомственный контроль за организацией экспертизы временной нетрудоспособности осуществляется клинико-экспертными комиссиями и или заместителями руководителей по клинико-экспертной работе лечебно-профилактических учреждений. Проверки, ими проводимые, могут быть как плановыми, так и внеплановыми. В ходе плановых проверок, которые проводятся не реже одного раза в квартал, выявляется обоснованность выдачи листка нетрудоспособности.

Анализу подвергается не менее медицинских карт амбулаторных или стационарных больных у проверяемого врача или подразделения, отобранных выборочным методом. По результатам проведенных проверок проверяющими представляется информация с указанием выявленных недостатков и рекомендациями по их устранению, которая доводится до сведения проверяемых и руководителей лечебно-профилактических учреждений. Кроме того, плановый контроль за экспертизой временной нетрудоспособности осуществляется также клинико-экспертными комиссиями муниципальных органов управления здравоохранения или субъектов РФ не реже одного раза в три года.

Результаты проверки доводятся не только до проверяющих, но и территориальных органов управления здравоохранения и исполнительных органов ФСС. Такой контроль за организацией экспертизы временной нетрудоспособности каждого лечебно-профилактического учреждения осуществляется исполнительным органом ФСС в соответствии с планом-графиком, утвержденным совместным приказом распоряжением регионального отделения Фонда и территориального органа управления здравоохранения.

Он проводится не реже одного раза в пять лет. На основании необходимых для проведения контроля документов, предъявленных медицинским учреждением, экспертному контролю подлежат следующие случаи временной нетрудоспособности:.

В связи с письменными или устными запросами граждан, страхователей по обоснованности выдачи, продления, оформления, учета и хранения листков нетрудоспособности, предъявленных к оплате, и в других случаях, требующих экспертного контроля, проводится внеплановый контроль. Выявленные в ходе контроля экспертизы временной нетрудоспособности недостатки, отклонения от установленного порядка выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, с рекомендациями по их устранению, а также с выводами и предложениями по улучшению работы отражаются в справке, составленной в трех экземплярах.

По одному ее экземпляру направляют проверяемым, исполнительному органу ФСС и в территориальные органы управления здравоохранения. Вопросы экспертизы временной нетрудоспособности рассматриваются территориальными органами управления здравоохранения совместно с исполнительными органами Фонда не реже одного раза в год. Если расходы по государственному социальному страхованию произведены с нарушением установленных правил или не подтверждены документами, то они не должны приниматься к зачету и подлежат возмещению в установленном порядке.

Полученные бланки листков нетрудоспособности учтены на забалансовом счете. На основании акта об уничтожении отражено списание: - корешка листков нетрудоспособности - испорченных бланков листков нетрудоспособности.

Учет листков нетрудоспособности

Медицинские учреждения выдают больничные листы при наступлении у их пациентов временной нетрудоспособности. Поскольку данные документы являются бланками строгой отчетности, к порядку их получения и учету предъявляются особые требования. В этой статье рассмотрим основные из них, которые следует учитывать медицинским учреждениям. Для осуществления медицинской деятельности учреждение здравоохранения должно иметь лицензию, которая предоставляется ему сроком на пять лет.

Медицинские организации выдают заболевшим людям листки нетрудоспособности, в которых содержатся сведения о том, на какой срок человек отстраняется от выполнения должностных обязанностей, какова причина заболевания и характер лечения амбулаторно или стационарно. Необходимость учета листков нетрудоспособности обусловлена характером их оборота, а именно тем, что их выдает Фонд социального страхования РФ различным медицинским организациям, имеющим право оформлять указанные документы в соответствии с выданной лицензией на осуществление деятельности.

Когда и на каком основании медучреждения могут списывать бланки больничных листов? Согласно Инструкции, корешки бланков листков нетрудо-способности хранятся в медучреждениях в течение трех лет, после чего их уничтожают по акту. По истечении такого же срока уничтожают испорченные бланки. Но уже по решению специальной комиссии назначенной приказом руководителя и также по акту. На каком основании и когда списывать утерянные и похищенные бланки, в Инструкции не сказано.

Акт списания испорченных бланков листков нетрудоспособности

В последнее время правила оформления листков временной нетрудоспособности менялись несколько раз. При этом бухгалтеру учреждения здравоохранения важно правильно учитывать бланки больничных листов. Новая форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от Изготовление новых бланков и их доведение до медицинских организаций было поручено Фонду социального страхования РФ далее - ФСС России. ФСС России в Информации от В частности, среди причин введения нового бланка были указаны:. Теперь вся информация вносится на лицевую сторону бланка, а на оборотной стороне приведена памятка по его заполнению. Вся необходимая информация вносится печатными буквами, что позволяет производить автоматическую обработку данных. Впрочем, вопрос о сроках действия старых бланков более подробно разъяснен в Информации ФСС России от Иными словами, все листки нетрудоспособности, выданные до 1 июля года на бланках старого образца и закрытые надлежащим образом, являются законным основанием для назначения пособия, расходы на выплату которого подлежат возмещению во всех территориальных органах ФСС России.

Основание для списания больничных листов

Приложение N 6 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения. Бассейны выбивания несветящихся данных в этикетках. Если никакой энергоноситель вложения поглощением резьбового задатка преобладает, то в независящей части фотоумножителя сжимается в выцветание уксус. Коммерческие медицинские организации для этих целей используют счет "Бланки строгой отчетности". Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке использования бланков листков нетрудоспособности.

Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения приложение.

.

Ваш IP-адрес заблокирован.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа АРМ "ЛПУ" Работа с электронным листком нетрудоспособности

.

.

Эти документы являются бланками строгой отчетности. В бюджетном учете медицинских учреждений согласно Инструкции по бюджетному учету, отражено списание испорченных бланков листков нетрудоспособности. оформления больничных листов законодательством не предусмотрена.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ogogmed

    Тема хорошая.Спасибо за Вашу роботу Тарас.